Afin d'identifier rapidement le contenu du fichier, nous devons souvent extraire le contenu texte du document Word comme nom de fichier. Si nous copions manuellement le texte et le collons dans le nom du fichier, non seulement il est inefficace, mais il est également sujet aux erreurs. Voici une méthode pour vous apprendre à faire correspondre avec précision le texte spécifié dans le document et à l'extraire pour renommer le fichier. Des centaines de fichiers peuvent également être réglés à la fois, entièrement automatisés, résolvant facilement vos problèmes!
Scène d'utilisation pour l'extraction par lots de contenu texte pour renommer le fichier
1. Il n'y a pas de règles de dénomination uniformes pour les contrats, accords et autres documents de l'entreprise. Certains utilisent le nom du client comme nom du fichier, et certains utilisent la date du contrat comme nom du fichier, ce qui semble très désordonné. Afin d'archiver uniformément, des informations telles que les numéros de contrat ou les noms de clients dans tous les contrats doivent être extraites comme noms de fichiers.
2. Lors du tri par lots des commandes de fret ou des documents logistiques, il est nécessaire de faire correspondre le numéro de commande, le numéro de commande ou le nom du destinataire dans le contenu comme nom du fichier pour assurer l'unicité du nom du fichier et faciliter la recherche et le positionnement rapides ultérieurs des fichiers.
3. L'entreprise a beaucoup de documents internes qui doivent être triés et archivés. Il n'y a pas de règles pour la dénomination de ces documents, certains sont des noms de projet et d'autres sont des noms d'employés. Pour identifier rapidement ces fichiers, il est nécessaire d'extraire uniformément les numéros de document en tant que noms de fichiers.
Extraire automatiquement le numéro de commande en tant qu'aperçu de l'effet du nom de fichier Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour renommer automatiquement le fichier pour extraire le contenu du fichier par lots
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez le nom du fichier → renommer le fichier Word avec le contenu du fichier.
2. Cliquez sur Ajouter un fichier ou importer un fichier à partir d'un dossier pour ajouter tous les documents Word qui doivent être renommés ou glisser-déposer directement. Prend en charge plusieurs formats de fichiers tels que doc, docx, docm, dotx, dotm, etc.
3. Sélectionnez le texte auquel la formule personnalisée correspond et remplissez l'expression de formule dans la zone de texte. Dans l'exemple de fichier, nous devons extraire le numéro de commande comme nom de fichier, alors remplissez ici la formule OD \ d{6}-\ d{4}. Choisissez votre propre emplacement.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir, tous les mots ont été renommés, est-ce très simple?
Considérations relatives à l'extraction par lots du contenu d'un fichier avec des formules
1. Si plusieurs formats similaires apparaissent dans le fichier, il peut correspondre au champ d'erreur, ce qui entraîne une confusion dans la dénomination du fichier. Il est préférable que tout le monde teste plusieurs fois avant de le faire pour s'assurer que l'expression de sa formule correspond au seul contenu.
2. Le nom du fichier ne peut pas contenir de symboles spéciaux, tels que/\ : *? " < > |, Avant de renommer le fichier, vous devez remplacer ou filtrer ces symboles spéciaux pour éviter les erreurs.
3. Veuillez utiliser des expressions régulières pour comprendre la situation, afin de ne pas générer de nom de fichier qui est loin de ce que vous comprenez.