Cet article couvre la scène de recherche floue de formules dans la substitution par lots de contenu Word, expliquant comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Exécute la substitution d'expression régulière sur plusieurs fichiers docx. Dans l'exemple, importez d'abord 1.docx en 6.docx, puis sélectionnez "Utiliser le flou de formule pour trouver du texte" dans la fonction "Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word", faites correspondre trois majuscules et chiffres à travers deux règles, et remplacez-les par A, B. L'article comprend une description complète des scènes applicables, des effets avant et après le traitement, des étapes de fonctionnement aux précautions, et convient aux utilisateurs qui ont besoin de normaliser le contenu du document Word par lots.
Il y a beaucoup de tâches de modification par lots des documents Word qui semblent simples, mais elles sont très lourdes à venir. Par exemple, il y a plusieurs fichiers docx dans un dossier, et chaque fichier contient des abréviations, des nombres, des numéros ou des mots-clés qui doivent être traités de manière uniforme. Vous ne pouvez pas simplement changer un mot fixe,. À ce stade, le simple fait de se fier à la recherche et à la substitution ordinaires de Words fera fonctionner l'opération de manière répétitive et inefficace.
Ce texte présente une approche plus adapté au bureau de gros: utiliser HeSoft Doc Batch Tool , Avec l'option "Utiliser la formule pour trouver le texte",. HeSoft Doc Batch Tool Il s'agit d'un logiciel de bureau qui se concentrer sur les besoins du traitement par lots des documents, adapté à la réduction et à la récupération du travail, et améliorer l'efficacité du tri, du nettoyage et de la standardisation des documents.
Scène applicable: lors de la recherche des mots clés Word selon les règles
Le format est brouillé pour trouver des scènes qui sont adaptées aux "cibles non fixes, mais régulières". Par exemple, vous voulez remplacer toutes les abréviations en anglais; vous voulez cacher tous les nombres dans les documents; vous voulez unifier tous les types de numéros en espaces réservés; vous voulez faire un traitement unifié des codes dans plusieurs documents de formation, modèles de contrat et instructions de projet. Vous ne pouvez utiliser que le texte cible standard pour essayer la recherche par lots de cette formule.
Dans les bureaux réels, ce type de demande est courant dans les travaux tels que la désensibilisation des données, la normalisation des modèles, le nettoyage des anciennes sections de caractères, le tri des données en anglais et la production par lots de versions externes. , Un remplacement unifié est nécessaire avant l'envoi; ou les anciennes abréviations restantes dans un lot de modèles Word doivent être traitées de manière uniforme dans un nouveau logo. Si ces tâches reposent sur l'ouverture artificielle de chaque fichier docx, il est facile de produire des erreurs, des erreurs et de la confusion dans la version.
L'intention d'utiliser des outils de traitement par lots est de transformer l'action de «recherche de documents par document, recherche par pièce» en processus de «fichiers d'introduction, de règles de mise en place et d'exécution par lots». Plus il y a de fichiers, plus le temps est évident.
Aperçu des effets: liste des fichiers Word avant le traitement
La face de traitement de cet exemple est un ensemble de fichiers docx. Vous pouvez voir dans la photo de pré-traitement qu'il y a six documents Word: 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx et 6.docx dans le dossier. Ils doivent appliquer le même ensemble de règles de remplacement.
Ce scénario est très typique: le nombre de documents n'est pas nécessairement énorme, et cela prendra beaucoup de temps. Sans parler du travail réel, il n'y a peut-être pas 6 fichiers à traiter, mais des dizaines ou des centaines.
Aperçu des effets: traitement des mots clés cibles dans le prélude
Ouvrez l'un de ses documents Word et vous pouvez voir qu'il y a beaucoup de choses à traiter dans le texte. Le BOT dans le sujet, l'ELA dans le texte principal et les 60 heures dans la phrase sont tous l'objet de cet exemple. Dans la photo, la flèche rouge se réfère à ce contenu, et il est facile de comprendre l'état avant le remplacement.
Du point de vue des règles de texte, BOT et ELA appartiennent à 3 lettres majuscules consécutives; 60 appartiennent à des nombres. En d'autres termes, bien qu'ils ne soient pas le même mot fixe, ils peuvent être divisés en deux types de règles. .
Aperçu des effets: les mots clés après le traitement ont été modifiés comme prévu
La section après le traitement montre,. La courtepointe originale du grand bureau a été remplacée par A et le numéro a été remplacé par B. Le début du sujet, le paragraphe tombe au milieu,.
Cette description a été trouvée dans le style, et le logiciel n'a pas seulement trouvé un mot fixe, mais a identifié une classe de texte selon les règles. Pour les tâches qui nécessitent un contenu Word standard par lots,.
Étape d'opération 1: ouvrez le logiciel et entrez dans la fonction de traitement par lots Word
Démarrage HeSoft Doc Batch Tool Plus tard, vous pouvez voir différents types de classifications d'outils, y compris les outils Word, les outils Excell, les outils PowerPoint, les outils PDF, etc. Ce traitement est le document Word, donc sélectionnez "Word Tools" sur le côté gauche. Dans la zone des cartes de fonction, recherchez "Trouver et remplacer les mots clés dans Word".
. C'est l'entrée la plus directe pour les besoins du texte. Une fois le clic entré, le logiciel entrera dans une page de traitement étape par étape, et il est pratique pour les utilisateurs de terminer les tâches de lot en fonction du processus.
Étape 2: Introduction de plusieurs fichiers Word et confirmation des enregistrements
Après avoir entré la page de fonction, la première étape consiste à sélectionner les enregistrements à traiter. . Si le fichier docx à traiter est concentré dans le même dossier, il est généralement plus pratique d'utiliser "Inviter un fichier à partir d'un dossier"; si vous ne voulez sélectionner que quelques fichiers, vous pouvez utiliser "Ajouter un fichier".
Six fichiers ont été importés dans la figure de clôture, et la liste indique le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Le nombre total d'enregistrements d'affichage de base est de 6. Ce cycle de confirmation est très important, car la cible du traitement par lots est erronée, et les règles de suivi s'appliqueront au mauvais fichier.
À ce stade, il est recommandé de vérifier si le nom du document est complet, si le chemin est correct et si le nom d'extension est conforme aux attentes. Si vous trouvez une mauvaise importation, vous pouvez supprimer l'enregistrement de correspondance dans la colonne d'opération ou utiliser "Clearing" pour réimporter. Cliquez sur "l'étape suivante" après confirmation.
Étape d'opération 3: choisissez la recherche du flou de formule dans la méthode de recherche
La deuxième étape consiste à "définir des options de traitement". Dans la zone de recherche, vous pouvez voir deux options:. Cet exemple sélectionne "Utiliser la formule pour trouver le texte",.
Si vous choisissez de rechercher du texte, vous devez saisir des mots-clés clairs, tels que BOT ou ELA. Mais cela ne peut traiter que les mots énumérés. S'il y a d'autres abréviations en maxi dans le document, vous devez les ajouter successivement pour maintenir le coût plus élevé. Après avoir sélectionné la formule et la recherche, vous pouvez utiliser une formule pour correspondre au même type de texte, qui convient au traitement par lots.
Étape 4: remplir les règles de formule à rechercher
, L'exemple remplit deux règles. La première ligne est [A-Z]{3}, qui est utilisée pour correspondre à 3 lettres majuscules consécutives. La deuxième ligne est \ d, qui est utilisé pour correspondre à un ou plusieurs nombres.
. [A-Z]{3} peut être associé à des abréviations telles que BOT et ELA; \ d peut correspondre à des nombres tels que 60, 2, 5. À travers ce paramètre, les utilisateurs n'ont pas besoin d'entrer le texte spécifique BOT, ELA, 60, etc. un par un, mais le logiciel est automatiquement recherché en fonction de la formule.
Lorsque vous remplissez le format, vous devez répondre aux besoins pratiques. Si la règle est trop large, elle peut correspondre au contenu que vous ne voulez pas gérer; si la règle est trop étroite, vous pouvez manquer le mot-clé cible. Par conséquent, il est préférable de tester les documents représentatifs avant le traitement par lots formel.
Étape 5: Remplissez le contenu après remplacement
. Remplissez A de la première ligne de la photo et B de la deuxième ligne. Ils sont séparés des formules de recherche pour les première et deuxième lignes à gauche. Par conséquent, le grand bureau sera remplacé par A et le nombre sera remplacé par B.
. Une fois la proposition terminée, vérifiez ligne par ligne de gauche à droite: recherchez quoi trouver dans la première ligne, quoi remplacer la première ligne; recherchez quoi trouver dans la deuxième ligne et quoi remplacer la deuxième ligne. Ne regardez pas seulement si le contenu est rempli, mais aussi si la position correspond.
. Cela signifie que si une certaine ligne de remplacement est vide, la correspondance correspondante peut être supprimée. Cet avertissement est très utile pour la tâche de nettoyer un certain type de contenu; mais si votre objectif est remplacé mais non supprimé, vous devez confirmer que le côté droit a été rempli.
Étape d'opération 6: entrée et stockage et traitement initial
Une fois les règlements terminés, cliquez sur "Next Step" au bas de la page. À partir du processus supérieur, vous pouvez le voir,. Il est recommandé de sauvegarder les fichiers exportés dans un nouveau répertoire pour éviter la couverture directe des documents originaux. Surtout lorsque vous utilisez une expression régulière, la conservation du fichier original peut réduire le risque de remplacement par erreur.
Définissez les étapes de stockage et de mise en œuvre des tâches de gros. Une fois le traitement terminé,. Il est recommandé de vérifier d'abord les documents contenant le contenu typique, tels que les documents avec l'abréviation écrite et le numéro dans le sujet et le texte principal, puis de vérifier les autres documents pour confirmer que les résultats sont cohérents.
Questions courantes et précautions
1.?À partir des exemples de saisie de la photo, les utilisateurs peuvent utiliser des formules similaires à [A-Z]{3}, \ d pour décrire les règles de correspondance. En utilisation réelle,.
2. Pourquoi certains postes changent-ils en A et certains changent-ils en B après le traitement?. La première règle est assortie de lettres majuscules, remplacées par A; la deuxième règle est assortie de chiffres et remplacée par B.
3.?. \ D sera équipé d'un ou plusieurs chiffres, et le ventilateur est plus large. , Des règles plus sophistiquées doivent être conçues.
4. Avez-vous besoin de vous préparer avant de remplacer par lots?Sauvegarde très recommandée. L'efficacité des fichiers de traitement par lots est très élevée, mais si les règles sont erronées, l'influence de Fan Weiwei augmentera également. Il est plus sûr d'utiliser la nouvelle position de conservation pour exporter les résultats.
5. Peut-on ajouter plus de règles?Du point de vue de la forme de la liste, vous pouvez trouver le contenu de la paix et du remplacement en fonction de la maintenance. Lors de la réglementation des ajouts, il est nécessaire de maintenir la correspondance des lignes gauche et droite et de procéder à une inspection minutieuse avant le traitement.
Résumé: Rendre la norme de masse du contenu Word plus efficace
, Peut résoudre efficacement les problèmes de modification de texte multi-fichiers, multi-emplacements et régularité. HeSoft Doc Batch Tool À travers le processus d'importation de fichiers, les paramètres des options de traitement, la configuration de stockage et le traitement d'ouverture,.
Dans cet exemple, les 6 fichiers docx sont terminés par deux règles:[A-Z]{3} Le grand maître de correspondance est remplacé par A, et le nombre d'appariement est remplacé par B. Si vous avez souvent besoin de modifier les mots clés, les numéros, les abréviations ou les informations sensibles dans les fichiers Word, docx et docx, vous pouvez d'abord préparer les règles de test de texte d'échantillon réduit, puis les exécuter par lots. Cela peut non seulement améliorer l'efficacité, mais aussi maintenir la cohérence des résultats du traitement des documents.