私たちが整理したデータレポートは、他の人が内容を誤って変更しないように、ワークシートを保護し、すべてのセルをロックし、編集修正を禁止する必要があります。 Excelの表を暗号化するには、次のような方法があります HeSoft Doc Batch Tool 、Excelのドキュメント保護機能、Google Sheets権限設定。 それぞれの方法の長所と短所と具体的な操作手順を詳しく紹介します。
Excelの表にパスワードを設定する必要がある場合
1.書類は誰も変更できない
私たちが作成したデータ、レポートは、リーダーに審査を依頼したり、同僚に共有したりする必要があります。他の人が誤って中のデータを修正しないように、Excelの表を暗号化します。 ワークシートを設定してパスワードの編集を制限すると、他の人がファイルの内容を自由に見ることができますが、セルの内容を変更することはできません。
2、提出前の最終ロックバージョン
Excelの表のすべてのデータが審査され、最終的なバージョンが形成されたので、表に編集を制限するパスワードを設定する必要があり、全員が表のデータしか見ることができず、調整することはできない。
3.Excelに慣れていない人にファイルを共有する
Excelの表を同僚、顧客、またはExcelに慣れていない他の人に送る場合は、表にパスワードの編集を制限した後彼らが表の中のデータを乱したり、誤って削除したりするのを防ぎ、操作リスクを下げることができます。
Excelファイルの編集禁止の効果プレビュー
方法1:使用 HeSoft Doc Batch Tool 一括Excel暗号化
推奨指数:★★★★★
利点:
- Excelファイルには、オープンパスワード、読み取り専用パスワード、編集パスワードの制限など、さまざまなパスワードタイプを設定できます。
- 一括処理をサポートし、数百個のExcelファイルをワンクリックで暗号化でき、手動操作が不要で便利です。
- 操作が簡単で、難しいことはありません。ファイルをすべて追加し、パスワードタイプを選択して暗号化すればいいです。
- Word、PPT、PDFのさまざまなファイルタイプにパスワードを同期して設定し、ユーザーのさまざまな暗号化ニーズを満たすこともできます。
デメリット:
- パソコンにインストールする必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Excelツール」-「Excelパスワード保護を追加」を選択します。
2、次のステップでは、暗号化が必要なExcelファイルを追加して、ファイルを追加したり、直接ドラッグ & ドロップしたりできます。
3.【パスワードの編集を制限する】-【すべてのワークシートを保護する】を選択し、設定するパスワードを以下に入力します。
4、処理が完了したら、場所を保存して見ると、すべてのExcelが暗号化された。
方法2: Excelのドキュメント保護機能を使用してワークシートを保護する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 操作手順が簡単で、Excelでワークブックを保護する機能を直接見つけると、ファイルにパスワードを追加できるようになります。
- 使いやすく、一時的で緊急な暗号化のニーズに対応でき、数秒で完了できます。
- ネットがない場合は、ファイルにパスワードを設定することもでき、ネットを使用する作業環境に適しています。
デメリット:
- ファイルを手動で暗号化し、一括処理機能がなく、ファイルが多い場合、非常に時間がかかる。
操作手順:
暗号化が必要なExcelファイルを開き、「ファイル」-「情報」をクリックして、保護ワークブックの「現在のワークシートを保護」を見つけ、パスワードを入力して再確認し、「ok」をクリックすると暗号化が完了します。
方法3: Google Sheetsを使用してExcelの表示権限を設定する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Excelに閲覧者、編集者、コメント者の権限を設定して、ファイルの編集権限を個人に細分化することができます。
- フォームの指定された領域だけをロックし、記入が許可されている領域を開放することができ、公式領域とヘッダー領域は永久的に保護されます。
- パスワードを設定する必要がなく、いつでも権限を回収でき、パスワードが転送されるミスを避けることができ、機密性が高い。
デメリット:
- Excelファイルはオンラインでしか共有できません。ファイルがローカルにダウンロードされると、暗号化は無効になります。
操作手順:
1、グーグル・シーツを开いて、オンラインでフォームを作成したり、パソコン上のファイルをグーグル・シーツにアップロードしたりします。
2、右上の【共有】をクリックし、確認する人やグループを追加し、右側の権限で【確認者】を選択し、完了をクリックします。
