私たちには多くの書類が一括的に整理して分類する必要があり、一部の書類名には一定の規則がある。 では、これらの同じ規則を含むファイルを同じフォルダに入れる方法はありますか?そうすれば、私たちは一括して書類のまとめを行うことができる。 今、一つの方法を教えて、多くの規則的な書類を一括してフォルダに入れることができます。
ファイル名分類整理の利用シーン
私たちが仕事をしているとき、パソコンにメモ帳ファイルやword文書、pdfファイルがたくさんあることがあります。 これらのファイルのファイル名は長いかもしれませんが、同じ規則を持っています。 例えば、前のいくつかは数字で、中のいくつかはアルファベットがあります。 私たちは整理の過程で、これらのファイルが同じ規則を持っているファイルを同じフォルダに一括して入れる簡単な方法はありますか?そうすれば、これらのファイルを統一的にプレビューすることができます。 例えば、最初の3桁の数字が同じファイルをフォルダに入れます。 そして、ファイルの名前はこの3桁の数字です。 あるいは、真ん中の2文字が同じファイルを1つのフォルダに入れます。この場合、フォルダの名前はこの2文字です。 今すぐ次の方法を使って、私たちの目的を簡単かつ迅速に達成することができます。
ファイル名を一括整理した後の効果プレビュー
処理前:
処理後:
ファイル名分類の操作手順
まず【 HeSoft Doc Batch Tool 】このソフトウェア。 そしてファイル整理に入り、「ファイルをファイル名で分類」という機能をクリックします。 次のスクリーンショットをご覧ください。
ファイル名を一括して分類する機能に入ったら、右上隅の「ファイルを追加」をクリックします。 このとき、私たちが分類処理する必要があるすべての書類を追加します。
ファイル名を一括整理する必要があるファイルを追加したら、「次へ」をクリックします。 次に、カスタムの正規表現で分類することにしました。 そして、私たちが分類しなければならないこの法則の正規表現を入力します。 正規表現はコンピュータの専門用語で、わかりません。AIソフトウェアを利用して、正規表現を直接与えることができるからです。 AIソフトの正規表現をコピーすればいい。 正規表現の横にあるこのヘルプボタンを見て、より多くの情報を得ることができます。
ファイル名を一括して分類するオプションを設定したら、「次へ」をクリックしますその後、ソフトウェアはすぐに私たちのすべての書類を前の3つの数字で一括して分類整理します。
