Wenn Dateien nach dem Erstellen mehrerer Dateien benannt werden, um diese Dateien sorgfältig nach Inhalt und Zweck zu unterscheiden, werden die Dateien in numerischer Reihenfolge benannt, um die Dateien geordneter und einfacher zu verwalten. Nachdem die Klassifizierung standards festgelegt wurden, müssen diese Dateien zusammen gefasst und zusammen gefasst werden, um die Suche und das Such management zu erleichtern. Im Folgenden wird beschrieben, wie eine Datei als Ganzes mit der ersten Nummer im Dateinamen einer großen Anzahl von Dateien klass ifi ziert wird.
1. Verwenden Sie die Szene
Kategorisieren Sie Dateien nach der ersten Nummer, die im Dateinamen angezeigt wird, und legen Sie sie in den neu erstellten digitalen Ordner.
Beispiel: Excel 1.xlsx, JPG 2.jpg, PDF 3.pdf
Verschieben Sie nach der Unterscheidung und Klassifizierung mit der ersten Nummer in den neu erstellten digitalen Ordner 1, 2 bzw. 3
2. Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Betriebs schritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, Wählen Sie [Datei organisieren]-[Dateien nach Dateinamen klassifizieren].
[Dateien hinzufügen] Fügen Sie einzelne oder mehrere Dateien hinzu, die nach der ersten Nummer des Dateinamens klass ifi ziert werden müssen.
Dateien aus Ordnern importieren] Importieren Sie einen Ordner mit einer großen Anzahl von Dateien, die nach der ersten Nummer des Dateinamens klass ifi ziert werden müssen.
Sie können die Datei auch direkt unten ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
[Klassifizierung methode] Wählen Sie die Klassifizierung nach der ersten Nummer.
Nachdem Sie gewartet haben, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Speicherort, um den klass ifi zierten Ordner anzuzeigen.
