Lors de l'archivage de divers documents, il existe de nombreux documents mélangés en chinois et en anglais. Les caractères chinois et les lettres anglaises doivent être distingués pour faciliter la gestion et la recherche rapide de fichiers. S'il y a beaucoup de noms chinois et certains fichiers de noms américains dans le même dossier, comment utiliser le premier chinois ou l'anglais pour classer ces fichiers de noms? Ce qui suit explique comment distinguer un grand nombre de fichiers avec les caractères chinois ou les lettres qui apparaissent en premier dans le nom du fichier et les placer dans le nouveau dossier.
1. Utilisez la scène
Créez un nouveau dossier avec le premier caractère chinois ou lettre qui apparaît dans le nom du fichier, et classez le premier fichier avec le même caractère chinois ou lettre dans le nom du fichier dans le dossier.
Par exemple: 1994-2-14 Li Na. docx, 1992-7-22Sarah Williams.xlsx, 1985-11-5David Brown.pptx trois fichiers, qui doivent être classés en fonction du premier caractère chinois ou de l'alphabet anglais qui apparaît, et les mettre dans un nouveau dossier avec Li, S et D.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Gestion des fichiers]-[classer les fichiers par nom de fichier].
[Ajouter un fichier] Ajoutez un ou plusieurs fichiers qui doivent être classés par la première lettre anglaise ou les caractères chinois du nom de fichier.
[Importer des fichiers à partir de dossiers] Importer un grand nombre de dossiers de fichiers qui doivent être classés par la première lettre anglaise du nom de fichier ou par des caractères chinois.
Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous. Puis cliquez sur Suivant.
[Méthode de classification] Choisissez de classer par la première lettre anglaise ou les caractères chinois.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir le dossier classé terminé.
