Dans le processus de conception de présentation et de gestion, nous rencontrons généralement des mises à jour par lots de texte ou de numéros spécifiques. Ces textes à modifier peuvent être distribués dans des dizaines de diapositives, et il existe des abréviations, des noms complets, un mélange de chinois et anglais, etc. Différentes formes. Dans ce genre de scène, ce que nous utilisons le plus est la recherche et la substitution une par une. Cela prend non seulement trop de temps, mais aussi des opérations répétitives, qui peuvent facilement provoquer de la fatigue et provoquer des omissions ou des erreurs de modification. Existe-t-il un bon moyen d'identifier avec précision tous les textes ou chiffres de la structure similaire dans la diapositive et d'implémenter le remplacement par lots sans changer le format de la mise en page?
Cet article vous présente une technique sur la façon d'utiliser la recherche floue pour remplacer par lots des mots-clés similaires dans les présentations PowerPoint, ce qui améliore considérablement notre efficacité et notre précision.
Quand voulez-vous modifier par lots le texte ou les chiffres de structure similaire dans les fichiers PPT, PPTX?
Ajustement unifié du modèle
Lors de la conception d'un modèle d'entreprise, il y a généralement des coordonnées ou des informations d'entreprise similaires à la structure. Ces informations sont distribuées sur des dizaines de pages. Si l'entreprise change de nom ou ajuste sa marque, la modification d'une page et d'une page est très lourde. Nous pouvons faire une recherche floue par lots de texte ou de chiffres similaires dans la structure de remplacement, un clic remplace toutes les anciennes informations et unifie l'ensemble du contenu des informations PPT.
Unifier les chiffres et les dates
Dans les fichiers PPT des statistiques d'entreprise, il est souvent nécessaire d'afficher plusieurs pages de données ou graphiques comparatifs. Si les chiffres et les dates de ces diapositives aiment utiliser des structures similaires, alors chaque fois que nous modifions uniformément l'année ou la date, nous devons répéter des dizaines de fois, voire des centaines de fois, et la modification par lots peut identifier ces structures, un changement unique en une nouvelle heure ou valeur numérique améliore considérablement notre productivité.
Mise à jour du texte en double similaire
Lors de la création de fichiers PPT, de nombreuses pages auront à plusieurs reprises des textes ou des nombres similaires. Chaque page est modifiée manuellement, ce qui prend du temps et est laborieux. En utilisant la fonction de recherche floue par lots, vous pouvez modifier le texte de structure similaire dans toutes les diapositives à la fois. La mise à jour rapide garantit que le contenu de chaque page est cohérent.
Aperçu des effets pour différentes dates dans une diapositive PowerPoint de remplacement flou par lots
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour remplacer les caractères et les nombres dans les fichiers PPT par lots avec une recherche floue
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PPT qui doit être remplacé par une date différente. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans l'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, cochez [texte normal], si le maître et le nom de la mise en page ont également du contenu qui doit être changé, vous pouvez également le cocher, la méthode de recherche est sélectionnée [utilisez la formule pour trouver le texte avec flou], puis entrez l'expression régulière sous la liste de mots-clés recherchée Formule, entrez le nouveau contenu du texte sous la liste des mots-clés remplacés. Enfin, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier, puis ouvrez le fichier PPT pour afficher le nouveau texte qui a été remplacé avec succès.
