Manchmal haben wir viele Dateien, die stapel weise sortiert und klass ifi ziert werden müssen, und einige Dateinamen haben bestimmte Regeln. Gibt es also eine Möglichkeit, diese Dateien mit den gleichen Regeln in denselben Ordner zu legen? Auf diese Weise können wir die Dokumente stapel weise zusammenfassen. Jetzt werde ich Ihnen eine Methode mitteilen, und dann können Sie viele regelmäßige Dateien stapel weise in Ordnern platzieren.
Verwendung szenarien für die Klassifizierung von Dateinamen
Wenn wir im Büro sind, befinden sich manchmal viele Notizblock-oder Word-Dokumente oder PDF-Dateien auf dem Computer. Die Datei namen dieser Dateien können lang sein, aber sie haben alle die gleiche Regel. Zum Beispiel sind die ersten Zahlen und die mittleren haben Buchstaben. Gibt es eine einfache Möglichkeit, diese Dateien mit der gleichen Regel stapel weise in denselben Ordner zu legen? Auf diese Weise ist es für uns bequem, diese Dateien einheitlich anzuzeigen und in der Vorschau anzuzeigen. Legen Sie beispiels weise Dateien mit den ersten drei Ziffern in einen Ordner. Dann ist der Name des Ordners diese drei Ziffern. Mit anderen Worten, legen Sie Dateien mit den gleichen Buchstaben in der Mitte in einen Ordner. Zu diesem Zeitpunkt ist der Name des Ordners diese beiden Buchstaben. Jetzt können wir die folgenden Methoden verwenden, um unser Ziel einfach und schnell zu erreichen.
Vorschau des Effekts nach dem Batch-Sortieren des Dateinamens
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur Klassifizierung von Dateinamen
Zuerst öffnen wir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Diese Software. Geben Sie dann die Datei sortierung ein und klicken Sie auf die Funktion [Dateien nach Dateinamen klassifizieren]. Sie können sich die folgenden Screenshots ansehen.
Nachdem wir die Funktion der Stapel klassifizierung von Dateinamen eingegeben haben, können wir direkt auf das Hinzufügen von Dateien in der oberen rechten Ecke klicken. Zu diesem Zeitpunkt werden alle Dateien hinzugefügt, die wir klassifizieren und verarbeiten müssen.
Wenn wir die Dateien hinzufügen, die den Dateinamen stapel weise organisieren müssen, klicken wir direkt auf Weiter. Zu diesem Zeitpunkt wählen wir dann die Klassifizierung nach benutzer definierten regulären Ausdrücken. Geben Sie dann den regulären Ausdruck dieses Gesetzes ein, den wir klassifizieren müssen. Regulärer Ausdruck ist ein Fachbegriff für Computer. Es spielt keine Rolle, ob Sie ihn nicht verstehen, da wir einige KI-Software verwenden und ihn dann direkt einen regulären Ausdruck geben lassen können. Dann kopieren wir die regulären Ausdrücke in der KI-Software. Sie können sich die Hilfe schaltfläche neben dem regulären Ausdruck ansehen, um weitere Informationen zu erhalten.
Nachdem wir die Option für die Klassifizierung von Dateinamen in Stapeln festgelegt haben, klicken wir direkt auf Weiter, und dann sortiert die Software schnell alle unsere Dateien in Stapeln gemäß den drei vorherigen Zahlen.
