Miles de archivos se colocan en lotes en carpetas clasificadas por cualquier número de letras, números o caracteres en la parte superior del nombre del archivo.
Traducción：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-06-07 20:23
Cuando una gran cantidad de archivos deben clasificarse rápidamente con un prefijo fijo, se pueden distinguir y resumir de acuerdo con los primeros caracteres del nombre del archivo, que es adecuado para escenarios con nombres estandarizados, como archivos cuyo nombre del archivo comienza con el nombre del cliente, la fecha o el código del proyecto.. Antes de clasificar, asegúrese de que el contenido en el extremo izquierdo del nombre del archivo sea claro y tenga valor de clasificación, evite la confusión causada por la abreviatura o la repetición, y mejore en gran medida la eficiencia de la gestión de lotes en ocasiones como bases de datos de clientes y documentos de series de tiempo que requieran estructuración. A continuación se describe cómo clasificar y resumir archivos de cualquier número de caracteres al principio del nombre del archivo y colocarlos en la carpeta correspondiente. Es compatible con Word, Excel, PDF, JPG y otros formatos de archivo.
1. Escena de uso
Hay muchos documentos con diferentes nombres o fechas de clientes mezclados. Estos archivos deben clasificarse rápidamente en el mismo nombre o fecha de cliente. Podemos seguir las primeras letras, números y caracteres del nombre del archivo. Organízate por lotes y resumimos en la carpeta correspondiente.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Organizar archivos]-[Clasificar archivos por nombre de archivo].
[Agregar archivo] Agregue varios archivos que deben clasificarse por cualquier carácter en la parte superior del nombre del archivo.
[Importar archivos desde una carpeta] Importa una gran cantidad de archivos que deben clasificarse por cualquier carácter en la parte superior del nombre del archivo.
A continuación, puede ver los archivos importados.
[Método de clasificación] Haga clic para clasificar por los primeros caracteres.
[Cantidad] Ingrese el rango de caracteres al principio del nombre del archivo según sea necesario.
Cuando se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación guardada para ver los archivos clasificados.
