Comment remplacer en masse des mots-clés dans de nombreux noms de fichiers ?
Traduction：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-05-26 18:59
Résumé：Lors du traitement de documents de bureau, nos ordinateurs accumulent chaque jour un grand nombre de fichiers. Dans certaines situations, nous pouvons avoir besoin de remplacer plusieurs parties de mots-clés dans les noms de fichiers. Par rapport à la vérification et à la modification manuelles, il y a un risque élevé de manquer des fichiers ou de faire des erreurs de remplacement. Le remplacement en masse permet de saisir les mots-clés à trouver et les mots-clés à remplacer, et l'ordinateur peut le faire immédiatement, garantissant l'uniformité, améliorant l'efficacité et évitant les erreurs humaines. Par exemple, si plus de 100 noms de fichiers d'entreprise sont "2024-12-XXX-Draft", et que nous devons mettre à jour l'année, le mois et remplacer "Draft" par "Completed" pour la version finale, nous pouvons simplement entrer "2024, 12, Draft" pour trouver et "2025, 05, Completed" pour remplacer, et tous les noms de fichiers peuvent être changés en "2025-12-XXX-Completed" en seulement 30 secondes, économisant beaucoup de temps de travail. Cette fonctionnalité répond de manière flexible à divers besoins, qu'il s'agisse de changements de nom de projet, de mises à jour de version ou de modifications de date, permettant une recherche et un renommage rapides des mots-clés dans les noms de fichiers pour le remplacement, rendant la gestion plus normalisée et le travail plus efficace. Alors, comment devrions-nous remplacer en masse les noms de centaines ou de milliers de fichiers contenant plusieurs mots-clés à changer ?
1、Scénarios d'utilisation
Lorsque vous avez des centaines de fichiers de projet et que le responsable vous demande soudainement de changer le nom du projet, tous ces noms de fichiers doivent être modifiés ensemble. Ou si vous souhaitez continuer à utiliser le modèle pour les rapports de synthèse de fin d'année et les documents, il vous suffit de changer l'année dans les noms de fichiers par la date la plus récente. Nous pouvons effectuer une recherche et un remplacement en masse pour éviter les erreurs et les actions répétitives qui se produisent avec les remplacements manuels, ce qui nous permet d'utiliser le temps économisé plus efficacement.
2、Aperçu
Avant traitement：
Après traitement：
3、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Nom de fichier】 - 【Rechercher et remplacer les mots-clés dans les noms de fichiers】.
【Ajouter des fichiers】 Ajoutez indépendamment les fichiers à renommer.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez tous les fichiers du dossier sélectionné.
Ci-dessous, vous pouvez voir les fichiers importés.
【Méthode de recherche】 Cliquez pour rechercher le texte exact.
【Mots-clés à rechercher】 Entrez ci-dessous les mots-clés à trouver dans les noms de fichiers, un mot-clé par ligne.
【Mots-clés de remplacement】 Entrez ci-dessous les mots-clés pour remplacer le contenu trouvé, un mot-clé par ligne. Laisser vide signifie suppression.
Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad nach dem Speicherort, um die konvertierten Dateien anzuzeigen.
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