Parfois, nous avons beaucoup de fichiers qui doivent être triés par lots, et certains noms de fichiers ont une certaine régularité. Existe-t-il donc un moyen de placer ces fichiers contenant les mêmes règles dans le même dossier? De cette façon, nous pouvons résumer les fichiers par lots. Dites maintenant à tout le monde une méthode, puis vous pouvez placer de nombreux fichiers réguliers dans le dossier par lots.
Scènes d'utilisation de la classification des noms de fichiers
Lorsque nous sommes au bureau, il y a parfois beaucoup de fichiers bloc-notes ou de documents Word ou de fichiers PDF sur l'ordinateur. Les noms de ces fichiers peuvent être longs, mais ils ont tous la même règle. Par exemple, les premiers sont des nombres et les deux ont des lettres. Existe-t-il un moyen simple de placer ces fichiers avec les mêmes règles dans le même dossier par lots dans le processus de tri? De cette façon, il est pratique pour nous de vérifier et de prévisualiser ces fichiers de manière uniforme. Par exemple, placez les trois premiers fichiers avec le même nombre dans un dossier. Ensuite, le nom du dossier est ces trois chiffres. Ou placez le fichier avec les deux lettres identiques au milieu dans un dossier, à ce moment le nom du dossier est ces deux lettres. Maintenant, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour atteindre notre objectif simple et rapide.
Aperçu des effets après avoir organisé le nom du fichier par lots
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour la classification des noms de fichiers
Tout d'abord, nous ouvrons [ HeSoft Doc Batch Tool 】 Ce logiciel. Ensuite, entrez dans l'organisation des fichiers, puis cliquez sur la fonction de classification des fichiers par nom de fichier. Vous pouvez regarder la capture d'écran ci-dessous.
Lorsque nous sommes entrés dans la fonction de classification par lots des noms de fichiers, nous pouvons cliquer directement sur Ajouter des fichiers dans le coin supérieur droit. À ce stade, nous ajoutons tous les fichiers que nous devons classer et traiter.
Lorsque nous ajoutons les fichiers qui doivent être compilés par lots, nous cliquons directement sur Suivant. Ensuite, cette fois, nous choisissons de classer par expression régulière personnalisée. Entrez ensuite l'expression régulière de cette loi que nous devons classer. Les expressions régulières sont un terme professionnel pour les ordinateurs. Peu importe si vous ne comprenez pas, car nous pouvons utiliser un logiciel d'IA et le laisser directement donner une expression régulière. Ensuite, nous pouvons copier l'expression régulière dans le logiciel AI. Vous pouvez regarder ce bouton d'aide à côté de l'expression régulière pour obtenir plus d'informations.
Une fois que nous avons défini l'option de classer les noms de fichiers par lots, nous cliquons directement sur l'étape suivante, puis le logiciel classera rapidement tous nos fichiers par lots selon les trois chiffres précédents.
