A veces tenemos muchos archivos que deben organizarse y clasificarse en lotes, y algunos nombres de archivos tienen ciertas reglas. Entonces, ¿hay alguna forma de poner estos archivos que contienen las mismas reglas en la misma carpeta? En este caso, podemos resumir y organizar los documentos en lotes. Ahora les diré un método, y luego puede colocar muchos archivos regulares en la carpeta en lotes.
Escenarios de uso de clasificación y clasificación de nombres de archivo
Cuando estamos en la oficina, a veces hay muchos archivos de bloc de notas o documentos de Word o archivos PDF en la computadora. Los nombres de archivo de estos archivos pueden ser largos, pero todos tienen la misma ley. Por ejemplo, los primeros son números y los del medio tienen letras. En el proceso de clasificación, ¿existe una forma sencilla de colocar estos archivos con las mismas reglas en la misma carpeta en lotes? En este caso, es conveniente para nosotros ver y obtener una vista previa de estos archivos de manera unificada. Por ejemplo, coloque un archivo con los mismos tres primeros dígitos en una carpeta. Entonces el nombre de la carpeta es el número de tres dígitos. En otras palabras, coloque un archivo con las mismas dos letras en el medio en una carpeta. En este momento, el nombre de la carpeta son estas dos letras. Ahora puede utilizar los siguientes métodos para lograr nuestro propósito de manera simple y rápida.
Vista previa del efecto después de organizar los nombres de los archivos en lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de operación para la clasificación de nombres de archivo
Primero abrimos 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Este software. Luego, ingrese a la organización del archivo y luego haga clic en esta función de [Clasificar el archivo por nombre de archivo]. Puede ver la captura de pantalla a continuación.
Cuando ingresamos a la función de clasificar los nombres de archivo por lotes, podemos hacer clic directamente en agregar archivos en la esquina superior derecha. En este momento, se agregaran todos los archivos que necesitamos clasificar.
Después de agregar el archivo que necesita organizar el nombre del archivo en lotes, simplemente hacemos clic en Siguiente. Luego, en este momento, elegimos clasificar por expresiones regulares personalizadas. Luego ingrese la expresión regular de esta ley que necesitamos clasificar. Las expresiones regulares son un término técnico para las computadoras. No importa si no las entendemos, porque podemos usar algún software de IA y dejar que dé una expresión regular directamente. Luego copiamos la expresión regular en el software de IA. Puede mirar el botón de ayuda junto a la expresión regular para obtener más información.
Después de configurar la opción de clasificar los nombres de archivo por lotes, hacemos clic directamente en Siguiente, y luego el software clasificará rápidamente todos nuestros archivos en lotes de acuerdo con los tres números anteriores.
