Classer par lots des milliers de fichiers par la première lettre ou le caractère chinois du nom de fichier
Traduction：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-06-07 20:23
Lorsqu'il y a un grand nombre de fichiers à gérer efficacement, classer en fonction de la première lettre ou des caractères chinois du nom de fichier peut grandement améliorer l'efficacité de la recherche. Cette méthode de classification apparaît généralement dans la scène du positionnement rapide des fichiers. Par exemple, les données électroniques de la bibliothèque sont classées par la première lettre A du titer du livre, et la saisie A peut classer tous les livres commençant par A. Si vous rencontrez un fichier avec un mélange de chinois et d'anglais dans le nom de fichier, vous devez le classer en fonction du premier caractère chinois qui apparaît, comme "Zhang Wei B", puis "Zhang" sera sélectionné pour classer le fichier. Ce qui suit explique comment classer les fichiers par lots en fonction de la première lettre ou du caractère chinois qui apparaît dans le nom du fichier avec des centaines de milliers de fichiers et prend en charge les fichiers Word, PowerPoint, Excel, PDF et autres formats.
1. Utilisez la scène
Lorsqu'il existe des livres électroniques, des documents ou des fichiers de produits clients (tels que les clients du groupe A, les produits du groupe B) qui doivent être classés en fonction de la première lettre (A-Z) ou des caractères chinois, nous pouvons les classer directement par lots pour une récupération et une recherche rapides.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Gestion des fichiers]-[classer les fichiers par nom de fichier].
[Ajouter un fichier] Sélectionnez indépendamment les fichiers qui doivent être classés.
Importer des fichiers à partir d'un dossier: Importer tous les fichiers du dossier de sélection.
Voir les fichiers importés ci-dessous.
[Méthode de classification] Choisissez de classer par la première lettre anglaise ou les caractères chinois.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin après l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier classé terminé.
