Clasifique una gran cantidad de archivos en lotes por cualquier número, letra o texto del primero al quinto, sexto al décimo o medio del nombre del archivo.


TraducciónEnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어Actualizado el2025-06-07 20:23


Cuando el nombre del archivo tiene una estructura regular, como información clave como el número de artículo, el modelo del producto, el intervalo de fechas o el nombre del cliente, estos campos intermedios se pueden extraer como base de clasificación para lograr un archivo rápido y preciso. A menudo es adecuado para procesar grandes cantidades de archivos con nombres estructurados, como datos de productos, informes de ventas, datos experimentales y otros archivos con nombres de caracteres fijos. A continuación se describe cómo clasificar cientos o miles de archivos por lotes de números, letras o texto en cualquier rango de caracteres, como el segundo al cuarto, el cuarto al séptimo, el séptimo al enésimo, etc. Resumir, mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo, admitir Word, Excel, PDF, JPG y otros formatos de archivo.

1. Escena de uso

Hay muchos archivos que contienen números de proyecto mezclados, y los archivos deben clasificarse de acuerdo con los diferentes números fijos en el nombre del archivo. Podemos tomar el rango de números en el nombre del archivo para clasificar todos los archivos en lotes a la vez.

2. Vista previa del efecto

Antes de procesar:

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Después del procesamiento:

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3. Pasos de operación

Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Organizar archivos]-[Clasificar archivos por nombre de archivo].

image-Clasifique una gran cantidad de archivos en lotes por cualquier número, letra o texto del primero al quinto, sexto al décimo o medio del nombre del archivo.

[Agregar archivo] Agregue varios archivos que deben clasificarse por caracteres en cualquier rango del nombre del archivo.

[Importar archivos desde una carpeta] Importar una gran cantidad de carpetas que necesitan clasificar y organizar archivos por caracteres en cualquier rango del nombre de archivo.

A continuación, puede ver los archivos importados.

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[Método de clasificación] Haga clic para clasificar los caracteres en el rango de ubicación personalizado.

[Alcance] Ingrese el rango de selección de acuerdo con los requisitos. Por ejemplo, los caracteres 7 a 11 en la vista previa del efecto son logotipos fijos. La siguiente figura es una descripción de la ayuda.

image-Clasifique una gran cantidad de archivos en lotes por cualquier número, letra o texto del primero al quinto, sexto al décimo o medio del nombre del archivo.

[Ayuda]

[1] representa el primer carácter; [2] representa el segundo carácter.

[-1] representa el penúltimo carácter; [-2] representa el penúltimo segundo carácter.

[-5:-2] indica el quinto último carácter al segundo último carácter; [2:5] indica el segundo carácter al quinto carácter.

[2,4:7,-5:-2] indica el segundo carácter y el cuarto carácter al séptimo carácter y el quinto último carácter al segundo último carácter.

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Cuando se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación guardada para ver los archivos clasificados.

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