Cómo agregar en lote el mismo texto delante de las carpetas seleccionadas
Traducción：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-05-28 16:51
Gestionar y categorizar carpetas durante el trabajo de oficina es un comportamiento esencial para el almacenamiento a largo plazo de archivos, permitiéndonos definir claramente los tipos de carpetas y encontrar rápidamente los archivos que necesitamos. Para facilitar la búsqueda de carpetas, a menudo agregamos contenido de texto uniforme antes de los nombres de las carpetas para indicar su propósito y fecha. Los equipos que trabajan en un proyecto pueden pasar por varias etapas, con múltiples carpetas desde borradores hasta revisiones y finalmente hasta la versión completada. Durante estas etapas, podemos agregar diferentes prefijos de texto para cada etapa para ayudar a los miembros del equipo a ver intuitivamente qué proyectos no han sido seguidos, procesando carpetas en orden de retraso para mejorar significativamente la eficiencia del trabajo. Del mismo modo, las empresas que gestionan archivos en varios departamentos pueden agregar en lote la información de año y fecha al principio de los nombres de las carpetas, permitiendo una recuperación rápida de archivos de datos de diferentes años, facilitando la gestión de varios archivos. Ya sea para empresas, equipos o usuarios individuales, agregar el mismo texto en lote a las carpetas ayuda a gestionar los archivos de manera más sistemática. Entonces, ¿cómo podemos agregar texto uniforme a todas las carpetas seleccionadas?
1、Escenarios de uso
Cuando un equipo inicia un proyecto y crea muchas carpetas nuevas para almacenar materiales, para distinguir estas nuevas carpetas de las antiguas, podemos agregar en lote el mismo contenido textual al frente de los nombres de estas nuevas carpetas. Esto nos permite ver de un vistazo a qué categoría pertenece la carpeta y facilita la búsqueda, evitando confusiones con carpetas antiguas.
2、Vista previa
Antes del procesamiento：
Después del procesamiento：
3、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Nombre de carpeta】 - 【Insertar texto en el nombre de la carpeta】.
【Agregar carpeta】 Puede importar la carpeta seleccionada así como las subcarpetas dentro de la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
【Posición】 Ingrese 0 para insertar texto al comienzo del nombre de la carpeta. Si desea agregar después de un carácter específico, puede consultar las instrucciones de ayuda a continuación.
【Texto a insertar】 Ingrese o pegue aquí el contenido que se agregará en los nombres de las carpetas.
【0】 Indica agregar texto al principio del nombre del archivo.
【1】 Indica agregar texto al lado derecho de la primera letra, carácter chino, número o símbolo.
【2】 Representa el segundo, y así sucesivamente.
【2:5】 Indica agregar texto al lado derecho de los caracteres 2, 3, 4 y 5.
【3,9】 Indica agregar texto al lado derecho de los caracteres 3 y 9.
【-1,-2】 Indica agregar texto al lado derecho del último carácter y del penúltimo carácter, respectivamente.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja después de la ubicación de guardado para ver los archivos con el contenido agregado.
Palabra clave：Agregar prefijo a la carpeta , insertar texto delante de la carpeta , renombrar carpeta