Administrar y clasificar carpetas en la oficina es un comportamiento indispensable para que almacenemos archivos durante mucho tiempo, y podemos encontrar rápidamente los archivos que necesitamos de manera más clara y clara. Para que las carpetas sean más convenientes para que las encontremos, generalmente se agrega un contenido de texto unificado delante del nombre de la carpeta para marcar el propósito y la fecha de estas carpetas. Algunos equipos pueden pasar por varias etapas al procesar un determinado proyecto. Los archivos de la carpeta van desde el borrador hasta la revisión y la versión final, en estas etapas, podemos agregar prefijos de texto diferentes de acuerdo con cada etapa para ayudar a los miembros del equipo a ver intuitivamente qué elementos no se han seguido y procesarlos en secuencia de acuerdo con las carpetas atrasadas, lo que puede mejorar significativamente la eficiencia del trabajo, o la empresa está manejando múltiples departamentos. Al tipo de archivo, coloque el archivo dividido en la carpeta, puede agregar información del año y la fecha en lotes al comienzo del nombre de la carpeta para recuperar rápidamente archivos de datos de diferentes años, lo que hace que sea más conveniente para las empresas administrar varios archivos. Ya sea que se trate de una empresa, un equipo o un usuario individual, agregar el mismo texto en lotes frente a la carpeta puede administrar los archivos de manera más organizada. Entonces, ¿cómo debemos agregar un texto unificado a todas las carpetas seleccionadas?
1. Escena de uso
Cuando el equipo acaba de iniciar un proyecto, se han creado muchas carpetas nuevas para almacenar datos. Para distinguir entre estas carpetas nuevas y las carpetas antiguas, podemos agregar el mismo contenido de archivo en lotes frente a los nombres de estas nuevas carpetas en lotes, que se pueden ver de un vistazo. A qué categoría pertenece la carpeta y es conveniente buscar, evitando mezclar con la carpeta anterior.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Nombre de carpeta]-[Insertar texto en el nombre de la carpeta].
[Agregar carpeta] Puede importar la carpeta seleccionada y las subcarpetas de la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
[Ubicación] Ingrese 0 al comienzo del nombre de la carpeta de inserción de texto. Si desea agregarlo después del carácter especificado, puede consultar la descripción de ayuda a continuación.
[Texto que debe insertarse] Ingrese o pegue el contenido que se agrega al nombre de la carpeta aquí.
[0] significa agregar texto al principio del nombre del archivo.
[1] Indica agregar texto a la derecha de la primera letra, caracteres chinos, números o símbolos.
[2] Expresa el segundo, y así sucesivamente.
[2:5] significa agregar texto a la derecha de los caracteres 2, 3, 4 y 5.
[3,9] significa agregar texto a la derecha de los caracteres 3 y 9.
[-1,-2] Agregue texto a la derecha del último carácter y el penúltimo segundo carácter.
Una vez completado el procesamiento, haz clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver el archivo agregado.
