Clasificación por lotes de miles de archivos por la primera letra o caracteres chinos en el nombre del archivo
Traducción：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-06-07 20:23
Cuando hay una gran cantidad de archivos para una gestión eficiente, la clasificación por la primera letra o caracteres chinos en el nombre del archivo puede mejorar en gran medida la eficiencia de la búsqueda. Este método de clasificación suele aparecer en el escenario de localización rápida de archivos. Por ejemplo, los materiales electrónicos de la biblioteca se clasifican de acuerdo con la primera letra A que aparece en el título del libro, y todos los libros que comienzan con A se pueden clasificar ingresando A. Si encuentra un archivo con una mezcla de chino e inglés en el nombre del archivo, debe clasificarlo de acuerdo con el primer carácter chino que aparece, como "Zhang Wei B", luego seleccionará "Zhang" para clasificar el archivo. Aquí hay cientos o miles de archivos. Cómo clasificar y resumir los archivos en lotes de acuerdo con la primera letra o carácter chino que aparece en el nombre del archivo. Es compatible con Word, PowerPoint, Excel, PDF y otros archivos de formato.
1. Escena de uso
Cuando hay libros electrónicos, documentos o archivos de productos de clientes (como clientes del grupo A, productos del grupo B) que deben clasificarse de acuerdo con la primera letra (A-Z) o caracteres chinos, podemos clasificarlos directamente en lotes para una recuperación y búsqueda rápidas.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Administración de archivos]-[Clasifique los archivos por nombre de archivo].
[Agregar archivo] Elija agregar los archivos que necesita ser clasificados.
Importar archivos de una carpeta: Importar todos los archivos de la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
[Método de clasificación] Elija clasificar por la primera letra en inglés o caracteres chinos.
Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta después de guardar la ubicación para ver los archivos clasificados.
