Très grand nombre de fichiers classés par lots par deux lettres, chiffres ou textes commençant par le nom du fichier
Traduction：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-06-07 20:23
La classification en fonction des deux premiers caractères du nom du fichier peut rendre la gestion des fichiers plus efficace. Par exemple, la machine et les personnes peuvent reconnaître le type de fichier en un coup d'œil. Dans le cas de nombreux fichiers, quelle que soit la complexité du nom du fichier, seuls les deux premiers caractères peuvent être nécessaires pour trouver rapidement le fichier souhaité. Le système est également plus rapide à gérer et il n'y aura pas d'erreurs en raison de la longueur du nom du fichier. Voici comment utiliser les deux chiffres, les lettres ou le texte commençant à l'extrême gauche du nom de fichier pour classer les fichiers dans le dossier correspondant et prendre en charge plusieurs formats de fichier tels que Word, Excel, PDF et JPG.
1. Utilisez la scène
Lors de la gestion de centaines de fichiers par jour, il est souvent facile de se mélanger en raison d'un trop grand nombre de fichiers, ce qui nous empêche de trouver les fichiers dont nous avons besoin. Dans le cas de fixer le type de fichier avec les deux premiers caractères du nom du fichier, nous pouvons appuyer sur le nom du fichier Les deux chiffres, lettres ou textes commençant à gauche classent les fichiers par lots, évitez la recherche manuelle.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Organiser les fichiers]-[classer les fichiers par nom de fichier].
[Ajouter un fichier] Ajoutez plusieurs fichiers qui doivent être triés par les deux premiers caractères du nom de fichier.
[Importer des fichiers à partir d'un dossier] Importer un grand nombre de dossiers qui doivent être classés par les deux premiers caractères du nom de fichier.
Vous pouvez afficher les fichiers importés ci-dessous.
[Méthode de classification] Cliquez pour classer par les premiers caractères.
[Quantité] Entrer 2, peut également être ajusté en fonction de la demande.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour afficher le fichier classé terminé.
