Cuando hay muchas administraciones de archivos que deben clasificarse rápidamente en función de identidades específicas, se pueden clasificar por caracteres al final del nombre del archivo. Este método es especialmente adecuado para ocasiones en las que el final del nombre del archivo contiene el número de versión, la fecha, la marca de tipo o el código del proyecto. Distinguir de manera eficiente la versión del archivo, el tiempo o el elemento de atribución, mejorando en gran medida la eficiencia de la organización. A continuación se describe cómo clasificar rápidamente una gran cantidad de archivos de acuerdo con los caracteres más a la derecha del nombre del archivo, y admite Word, Excel, PDF, JPG y otros formatos de archivo.
1. Escena de uso
Cuando hay cientos de archivos con la versión, el archivo de fecha, el número de proyecto o el nombre del cliente al final del nombre del archivo se mezclan y necesitan ser administrados, podemos organizar estos archivos en lotes de acuerdo con cualquier número de caracteres al final del nombre del archivo..
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Organizar archivos]-[Clasificar archivos por nombre de archivo].
[Agregar archivo] Agregue varios archivos que deben clasificarse por cualquier carácter al final del nombre del archivo.
[Importar archivos desde una carpeta] Importa una gran cantidad de archivos que deben clasificarse por cualquier carácter al final del nombre del archivo.
A continuación, puede ver los archivos importados.
[Método de clasificación] Haga clic para clasificar por los caracteres al final.
[Cantidad] Ingrese el número de caracteres según la demanda.
Cuando se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación guardada para ver los archivos clasificados.
