Una gran cantidad de archivos se clasifican por lotes por dos letras, números o texto al principio del nombre del archivo.
Traducción：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-06-07 20:23
La clasificación por los dos primeros caracteres del nombre del archivo puede hacer que la gestión de archivos sea más eficiente. Por ejemplo, al poner una etiqueta de acceso directo al archivo, la máquina y las personas pueden reconocer el tipo de archivo de un vistazo. En el caso de muchos archivos, no importa cuán complicado sea el nombre del archivo que sigue, solo los dos primeros caracteres pueden encontrar rápidamente el archivo deseado, y el sistema lo procesa más rápido y no habrá errores debido a la longitud del nombre del archivo. Aquí se explica cómo usar los dos dígitos, letras o texto que comienzan en el lado izquierdo del nombre del archivo para clasificar los archivos en la carpeta correspondiente. Es compatible con Word, Excel, PDF, JPG y otros formatos de archivo.
1. Escena de uso
Cuando administramos cientos de archivos todos los días, a menudo es fácil mezclarlos debido a demasiados archivos, lo que hace que no podamos encontrar los archivos que necesitamos. En el caso de fijar el tipo de archivo con dos caracteres al comienzo del nombre del archivo, podemos presionar el nombre Los dos números, letras o texto en el extremo izquierdo del nombre clasifican los archivos en lotes, evite la búsqueda manual.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Organizar archivos]-[Clasificar archivos por nombre de archivo].
[Agregar archivo] Agregue varios archivos que deben clasificarse por los dos primeros caracteres del nombre del archivo.
[Importar archivos de una carpeta] Importar una gran cantidad de carpetas que deben clasificarse por los dos primeros caracteres del nombre del archivo.
A continuación, puede ver los archivos importados.
[Método de clasificación] Haga clic para clasificar por los primeros caracteres.
[Cantidad] Ingrese 2, también se puede ajustar según la demanda.
Cuando se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación guardada para ver los archivos clasificados.
